Checkliste Das Büro als sozialer Ort

Hand mit Stift, die auf einer Checkliste Haken setzt
© Getty Images / Ralf Giethe
  • Es ist wichtig einen Mix aus Arbeit im Homeoffice und Arbeit vor Ort im Büro zu organisieren, um das Büro als sozialen Ort beizubehalten. Um eine gute Vereinbarkeit zu gewährleisten, sollten Führungskräfte hier Regeln besprechen und etablieren.
  • Diese Regeln sollten in die Unternehmensstrukturen aufgenommen werden, um zu vermeiden, dass manche Führungskräfte eine gute Vereinbarkeit ermöglichen und andere dies weniger gut umsetzen. Dazu eignen sich Dienst- oder Betriebsvereinbarungen.
  • Gerade bei einer hohen Homeoffice-Quote und vielen Kolleg:innen in Teilzeit ist es eine Herausforderung, alle Teammitglieder in Präsenz zu versammeln. Führungskräfte sollten dabei dann darauf achten, dass das versammelte Team nicht trotzdem einen Großteil der Zeit in Videocalls verbringt.
  • Dabei gilt: Die etablierten Instrumente der Vereinbarkeit können auch bei hybridem Arbeiten genutzt werden: Jobsharing auch auf Führungsebene, hochflexible und individualisierte Arbeitszeiten und die Zusammenarbeit mit einem auf Familienservice spezialisierten Dienstleister sind hier nur Beispiele.
  • Bei Teams, die an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, ist eine enge und kontrollierende Führung nicht mehr möglich. Führungskräfte müssen die Fähigkeit entwickeln, ihren Teams ein hohes Maß an Vertrauen entgegenzubringen.
  • Dabei sollten Führungskräfte jede einzelne Person im Team im Blick behalten und einen engen und zum Teil auch persönlichen Kontakt pflegen. Dies kann jenseits von offiziellen Meetings geschehen oder ganz offen und bewusst zu Beginn von Meetings und in wechselnden Konstellationen.
  • Erfragen Sie regelmäßig den Bedarf an betrieblicher Kinderbetreuung in Ihrem Unternehmen. Manchmal wollen Beschäftigte ihre Kinder wohnortnah unterbringen. In diesem Fall können Sie zum Beispiel einen Betreuungskostenzuschuss gewähren oder Belegplätze in kommunalen Kitas buchen. Ein Muster für eine Bedarfsabfrage finden Sie hier.
  • Bieten Sie interessante Betreuungsprogramme während der Ferienzeiten, nicht nur im Sommer. Ideen zur betrieblichen Ferienbetreuung finden Sie im Ideenkoffer hier.
  • Eine eigene Betriebskita hängt nicht nur von der Größe des Unternehmens ab. Manchmal lohnt es sich, eine Kita in Kooperation mit anderen Unternehmen in der Nähe zu gründen.
  • Prüfen Sie, wenn Sie eine eigene Kita eröffnen wollen, ob Sie selbst als Träger fungieren oder diese Funktion outsourcen möchten, ob Sie vorhandene Gebäude nutzen können oder neue errichten müssen, und achten Sie darauf, rechtzeitig nach geeignetem Personal zu suchen.
  • Prüfen Sie, wenn Sie eine eigene Kita eröffnen wollen, ob Sie selbst als Träger fungieren oder diese Funktion outsourcen möchten, ob Sie vorhandene Gebäude nutzen können oder neue errichten müssen, und achten Sie darauf, rechtzeitig nach geeignetem Personal zu suchen.
  • Prüfen Sie, wenn Sie eine eigene Kita eröffnen wollen, ob Sie selbst als Träger fungieren oder diese Funktion outsourcen möchten, ob Sie vorhandene Gebäude nutzen können oder neue errichten müssen, und achten Sie darauf, rechtzeitig nach geeignetem Personal zu suchen.
  • Prüfen Sie, wenn Sie eine eigene Kita eröffnen wollen, ob Sie selbst als Träger fungieren oder diese Funktion outsourcen möchten, ob Sie vorhandene Gebäude nutzen können oder neue errichten müssen, und achten Sie darauf, rechtzeitig nach geeignetem Personal zu suchen.
  • Prüfen Sie, wenn Sie eine eigene Kita eröffnen wollen, ob Sie selbst als Träger fungieren oder diese Funktion outsourcen möchten, ob Sie vorhandene Gebäude nutzen können oder neue errichten müssen, und achten Sie darauf, rechtzeitig nach geeignetem Personal zu suchen.

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