Softwarekontor GmbH
Beschäftigte: 49
Standort: Ludwigshafen
Branche: IT-Dienstleistungen
Was?
Bei Softwarekontor ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nicht nur ein Schlagwort, sondern gelebte Praxis. Das Unternehmen zeigt, wie individuelle Lösungen, eine offene Kultur und strukturierte Kommunikation wichtige Hebel sein können, um den Alltag von Beschäftigten zu erleichtern.
Warum?
Für das Unternehmen aus Ludwigshafen ist es auch im Wettbewerb um Fachkräfte wichtig, Platz für Vereinbarkeits- und Arbeitszeitthemen zu schaffen. Es setzt von Beginn an auf größtmögliche Flexibilität: „Die Themen unserer Beschäftigten sind keine Kleinigkeit, für die Geschäftsführung und uns spielt es eine große Rolle, dass alles in Bezug auf Arbeit und Familie angesprochen werden darf und soll“, erläutert Julieta Rossi, Personalreferentin bei Softwarekontor. „Deshalb fragen wir aktiv nach Wünschen und passen die Arbeitszeiten bei Bedarf an die jeweilige Lebenssituation an. Eine strukturierte und regelmäßige Kommunikation ist dafür unerlässlich“, so Rossi weiter.
Wie?
Das Unternehmen verzichtet bewusst auf starre Vorgaben. Stattdessen gibt es regelmäßige Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden, um individuelle Bedürfnisse zu klären und über die Angebote des Unternehmens zu informieren. Ob Kinderkrankentage ohne ärztliches Attest, Homeoffice oder kurzfristige Änderungen: Alles wird pragmatisch und unkompliziert geregelt. Peter Schubert, Geschäftsführer bei der Softwarekontor GmbH, betont: „Es ist wichtig, dass die Grenzen der Beschäftigten nicht ausgereizt, sondern Probleme rechtzeitig besprochen und aufgefangen werden. Dafür stehen unsere Türen immer offen.“ Arbeitsstunden können reduziert oder angepasst werden – ohne komplizierte Hürden. So ist es möglich, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeit temporär um einige Stunden kürzen, etwa von 40 auf 37 Stunden, oder sogar kurzfristig in Teilzeit wechseln, wenn es die familiäre Situation erfordert.
Die offene Kommunikation ist der zentrale Erfolgsfaktor für all diese Prozesse. Die Mitarbeitenden wissen, dass ihre Anliegen ernst genommen werden. Regelmäßige Team-Updates in Form von „Dailys“, „Weeklys“ und „Monthlys“ sind ein fester Part im Arbeitsalltag. Als kurze Abstimmungen sorgen sie dafür, dass alle informiert bleiben. Die Planung mit digitalen Boards garantiert, dass bei einem kurzfristigen Ausfall keine Informationsverluste entstehen. Zweimal im Jahr wird zudem in einem Jour Fixe die Arbeitssituation besprochen. So entsteht ein Klima des Vertrauens, in dem Vereinbarkeit selbstverständlich ist.
Erfahrung?
Softwarekontor beweist: Vereinbarkeit von Beruf und Familie gelingt, wenn Unternehmen flexibel denken und individuelle Lösungen ermöglichen. Statt starrer Regeln setzt das Unternehmen auf Dialog, Vertrauen und Pragmatismus – und macht damit vor, wie moderne Arbeitswelt funktioniert. „Wir haben uns nicht auf bestimmte Regelungen festgelegt. Jede Person ist individuell und wird auch mit individuellen Maßnahmen unterstützt“, beschreibt Julieta Rossi abschließend. „Als modernes Unternehmen tragen wir eine große Verantwortung und gehen viele Verpflichtungen gegenüber unseren Mitarbeitenden und deren Familien oder Lebensgefährten mit all ihren unterschiedlichen Bedürfnissen und Lebensentwürfen ein.“
Tipp?
„Wir empfehlen anderen Unternehmen: Gehen Sie ins Gespräch mit Ihren Beschäftigten und sprechen Sie über die Bedürfnisse in den jeweiligen Lebensphasen: Wer möchte reduzieren, wer aufstocken? Es ist für alle ein Gewinn“, so Rossi abschließend.